有关公司之发行股份数目及总额的问题
问:何谓注册资本? 香港公司需定立注册资本吗?
答:公司的注册资本是指公司在公司注册处登记注册的资本额,也叫法定资本。注册资本的金额代表公司可以筹集资金的最高限额,也就是公司可以出售予股东的股份的最高限额。若香港公司属股份有限公司的话,大部分公司的注册资本均以标准的注册资本金港币HK$10,000注册。而若公司清盘结业,股东所要负的责任与注册资本是无关的。然而,新《公司条例》于2014年3月3日开始实施,所有本地有股本公司均无需就其公司定立注册资本,以令公司更灵活及符合大趋势。
问:何谓面值? 香港公司的股份需定立面值吗?
答:面值是股份发行的最低价格。以往香港公司之股份面值大多为每股港币1元。
注意的是新《公司条例》于2014年3月3日开始实施,所有本地有股本公司均采用无面值制度,并废除股份面值制度,以符合国际趋势,让公司在重整股本结构方面有较大灵活性。
问:何谓发行股份?
答:发行股份是公司向股东发行的股份,股东须按照所占的股份比例缴交发行股份。
注意的是有限公司的股东所承担的债务责任是按照发行股份数量来计算的。
问:公司是否如内地一样需要验资?
答:不需要的。新《公司条例》于2014年3月3日开始实施,所有本地有股本公司均无需就其公司定立注册资本,故无需验资的。
问:第三方会否知道我所成立的公司之发行股份数目及总值?
答:会的,公众人士可付费作查册以获得公司之基本资料。
有关公司之股东、董事及公司秘书的问题
问:股东及董事可以是非香港居民吗?
答:可以的。股东及董事可以是任何国藉的居民,只要是年满18岁或以上就可。
问:股东及董事各需多少人?
答:公司至少有一名股东及董事就可,而董事最少须有一名自然人出任。
问:股东及董事可否由同一人担任?
答:可以的。
问:股东及董事是否必须有一位香港居民?
答:不需要的,股东及董事可全为内地居民。
问:如我本身已为另一间公司之股东或董事,我可以再多成立一间公司吗?
答:可以的。
问:除身份证外,股东及董事还需提供什么文件?
答:除身份证外,股东及董事还需提供住址证明,住址证明可以是水费单、媒气单、银行信件等。若是内地居民,如身份证上已显示住址,则只需提供身份证就可。
问:其他人士可否查看公司董事之资料?
答:公众人士可付费作查册以获得公司董事之资料,唯董事通常的住址及身份证号码将不提供予公众查阅。公司登记册上只显示董事的通讯地址。
问:何谓公司秘书?
答:根据香港公司法例规定,在香港注册的有限责任公司必须委任法定公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括每年向公司注册处履行周年申报义务,也包括申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业的合规建议。法定公司秘书一职是公司董事局以外的另一个重要法定职位,其没有投票权但却有可能被牵扯进公司的一些法律风险当中。该职位要求必须是香港的人士或公司出任,正常一般会由专业公司出任。
问:公司秘书是否与股东及董事一样可由内地人士出任?
答:不,根据香港公司法条例,公司秘书必须由年满18岁的香港居民或一间香港的有限公司出任。而公司秘书如属个人身份,须通常居于香港;如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点。如公司只有一名董事,该名董事不得兼任该公司的秘书。(康栢可提供公司秘书之服务)
有关公司之注册地址的问题
问:公司必须要提供注册地址给政府登记吗?
答:是的。若公司没有注册地址,政府将会拒绝注册成立公司的申请。
问:注册地址有何用途?
答:当政府(如公司注册处或税务局)有重要讯息需通知公司时,相关信件就会寄到公司之注册地址,公司负责人必需确保地址能妥善收取信件。
问:公司之注册地址可否设在香港境外?
答:不可以,公司之注册地址必须在香港。
问:我是否需因为要提供注册地址而要在香港租用办公室?
答:不需要。康栢可提供注册地址之服务,并代为收取所有政府寄来之信件。